DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.12962
02 de noviembre, 2004
DI-AA-2406
Señor
Jorge Herrera Rodríguez
Proceso de Adquisiciones y Almacenamiento
Empresa de Servicios Públicos de Heredia
Heredia, frente a la Escuela del Sur
Estimado señor:
Asunto: Remite para refrendo contrato suscrito entre la Empresa de Servicios Públicos de Heredia y la Consultora y Constructora Facora S.A., para la instalación de nuevos servicios de agua potable y otros.
Nos referimos a su oficio P.A.A.C.E. 132-2004 de fecha 21 de setiembe del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito entre la Empresa de Servicios Públicos de Heredia y la Consultora y Constructora Facora S.A., para la instalación de nuevos servicios de agua potable y otros.
Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a que se cumpla con las siguientes observaciones:
l- Queda condicionado a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso, aspecto que queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración .
2- De acuerdo a lo pactado en la cláusula tercera del documento contractual, respecto al reajuste de precio, deberá la Administración desarrollar una fórmula matemática para ese fin, y someterla a la aprobación de esta Contraloría General , antes de su aplicación.
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
RIC/lmu
ci Archivo Central
Ni: 20032
2004004911-2
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 20/10/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 09548
10 de setiembre, 2004
DI-AA-1881
Señor
Jorge Herra Rodríguez
Proceso de Adquisiciones y Almacenamiento
Empresa Servicios Públicos de Heredia
Heredia, calle ancha, frente Escuela del Sur
Estimado señor:
Asunto: Remite en cumplimiento del acuerdo J.D.153-2004 de la Junta Directiva y el oficio P.A.J. 143-2004 del proceso de Asuntos Jurídicos el contrato suscrito entre la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. y la Consultora y Constructora Facora S.A. para la instalación de servicios nuevos de hidrómetros y otros.
Nos referimos a su nota de fecha 28 de julio del presente año, mediante el cual remite en cumplimiento del acuerdo J.D.153-2004 de la Junta Directiva y el oficio P.A.J. 143-2004 del proceso de Asuntos Jurídicos el contrato suscrito entre la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. y la Consultora y Constructora Facora S.A. para la instalación de servicios nuevos de hidrómetros y otros.
Sobre el particular, nos permitimos indicarle que en virtud de que los documentos de marras sólo se remiten en cumplimiento de los oficios arriba citados, y no se solicita expresamente el refrendo contralor, procedemos a devolver sin trámite el contrato de referencia.
No obstante, advertimos que es imperativo para esta empresa obtener el refrendo constitucional en los contratos que celebre y que de acuerdo al Reglamento de Refrendos, requiera de ese trámite, según lo hemos señalado en otras oportunidades (Oficio 14187-2000).
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
RIC/lmu
ci Archivo Central
Ni: 15964
2004004911
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 17/08/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11392
23 de setiembre, 2004
DI-AA-2178
Ingeniero
Allan Benavides Vilchez
Gerente General
Empresa de Servicios Públicos de Heredia
Heredia, frente Escuela Del Sur
Estimado señor:
Asunto: Solicita le enviemos el contrato original suscrito por la Empresa Servicios Públicos de Heredia S.A. y la empresa Hidroeléctrica Los Negros, para el arrendamiento del Proyecto Hidroeléctrico Los Negros.
Nos referimos a su oficio GG-1053-2004 de fecha 20 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita le enviemos el contrato original suscrito por la Empresa Servicios Públicos de Heredia S.A. y la Empresa Hidroeléctrica Los Negros , para el arrendamiento del Proyecto Hidroeléctrico Los Negros.
Sobre el particular, nos permitimos indicarle que le estamos adjuntando el documento de cita, toda vez que por error se había enviado al archivo con la correspondiente nota de remisión de esa oportunidad.
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
RIC/lmu
ci Archivo Central
Ni: 19934
2004004683-2
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 22/09/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: OTROS
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2
Ing. Allan Benavides Vílchez 6 de agosto, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 09023
6 de agosto, 2004
DI-AA-1697
Ingeniero
Allan Benavides Vilchez
Gerente General
Empresa Servicios Públicos de Heredia
Apartado Postal 26-3000, Heredia
Estimado señor:
Asunto: Remite para análisis la información relacionada con los contratos que han sido requeridos para la conformación técnica, financiera, económica y jurídica del Proyecto Hidroeléctrico Los Negros.
Nos referimos a su oficio GC-784-2004, mediante el cual somete para análisis la información relacionada con los contratos que han sido requeridos para la conformación técnica, financiera, económica y jurídica del Proyecto Hidroeléctrico Los Negros.
Sobre el particular, nos permitimos indicarle en primera instancia lo siguiente:
I. Antecedentes
1) En su nota de remisión nos solicita que analicemos la información que se aporta sobre los contratos que ha sido requeridos para la conformación técnica, financiera, económica y jurídica del Proyecto Hidroeléctrico Los Negros S.A.
A efecto de que esta Unidad proceda a analizar dicha información, se remiten originales de los contratos de arrendamiento, construcción ESPH SA/Consorcio Ghella- BC y Asociados, el de préstamo EHLN/BCIE, de fideicomiso ESPH SA/BNCR, descripción del proyecto 324 folios y plano con ubicación del proyecto.
2) La empresa subsidiaria conformada para ejecutar este Proyecto se conoce como Empresa Hidroeléctrica Los Negros S.A., en donde la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. tiene el 60% del capital accionarío y la empresa asociada el 40%.
3) También se indica en su misiva que se está elaborando otra información complementaria, correspondiente a una recopilación de antecedentes desde el momento en que se inició el proyecto, así como l ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 06/08/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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2
INFORME No. DFOE-PR-41-2004
14 DE DICIEMBRE, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS PÚBLICOS REMUNERADOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO PARA EL AÑO 2005 DE
LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
2004
CONTENIDO
Página N°
11.
INTRODUCCIÓN.
11.1.
Origen del estudio.
11.2.
Alcance del estudio.
21.3.
CONSIDERACIONES GENERALES.
42.
RESULTADOS.
42.1.
PRESUPUESTO ORDINARIO.
42.1.1.
APROBACIONES.
72.1.2.
IMPROBACIONES.
92.1.3.
OTROS ASUNTOS ANALIZADOS.
102.2.
PLAN OPERATIVO ANUAL.
103.
CONCLUSIONES.
114.
DISPOSICIONES.
114.1.
A LA JUNTA DIRECTIVA de la esph s.a.
114.2.
AL gerente general de la esph s.a.
134.3.
AL CONTRALOR INTERNO DE LA ESPH S.A.
INFORME No. DFOE-PR-41-2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS PÚBLICOS REMUNERADOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO PARA EL AÑO 2005 DE
LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
1.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
Origen del estudio.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005, presentados por la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH S.A.).
1.2.
Alcance del estudio.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: presupuesto ordinario y plan operativo anual que fueron aprobados por la Junta Directiva de la ESPH S.A. en la sesión ordinaria No. JD-252-2004 de fecha 20 de setiembre de 2004, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero hasta 31 de diciembre de 2005, presupuesto ordinario que posteriormente fue sustituido, a fin de implementar los nuevos “Clasific ...
Fecha publicación: 17/12/2004
Fecha emisión: 14/12/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HIST. SERVICIOS PUBLICOS REMUNERADOS
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División De Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
13
Al contestar refiérase
al oficio No. 15913
14 de diciembre, 2004
FOE-PR-0624
Ingeniero
Allan Benavides Vílchez, MBA
Gerente General
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-PR-41-2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la ESPH S.A., que se aprueba parcialmente por la suma de ¢14.707.338,3 miles.
Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los miembros de esa Junta Directiva, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-PR-41-2004 del 14 de diciembre de 2004, preparado por esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial, por la suma de ¢14.707.338,3 miles, del presupuesto ordinario para el año 2005, de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH S.A.).
Mucho agradeceré comunicar a esta Contraloría General, en el transcurso de los próximos quince días hábiles, las acciones llevadas a cabo por esa Gerencia General para dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en el acápite 4.2. del citado informe. Además deberá informar, en un plazo de noventa días naturales, los avances en el cumplimiento efectivo de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. Por su parte, de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, No. 8292, los jerarcas y los titulares subordinados de ese ente tienen el deber de analizar e implantar las disposiciones formuladas por este órgano contralor.
Atentamente,
Lic. Hernán Solano Murillo
Gerente de Área
GST/DCS/HSM/zwc
ci
Archivo Central
Archivo originales
Expediente (G-2004006452, P-1)
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-10 ...
Fecha publicación: 16/12/2004
Fecha emisión: 13/12/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HIST. SERVICIOS PUBLICOS REMUNERADOS
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División De Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
2
Al contestar refiérase
al oficio No. 15912
14 de diciembre, 2004
FOE-PR-0623
Señora
Rosibelle Montero Herrera
Secretaria de Actas, Junta Directiva
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-PR-41-2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la ESPH S.A., que se aprueba parcialmente por la suma de ¢14.707.338,3 miles.
Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los miembros de esa Junta Directiva, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-PR-41-2004 del 14 de diciembre de 2004, preparado por esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial, por la suma de ¢14.707.338,3 miles, del presupuesto ordinario para el año 2005, de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH S.A.).
En los próximos quince días hábiles, esa Junta Directiva deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, informará en un plazo de noventa días naturales, los avances en el cumplimiento efectivo de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República,
No. 7428. Por su parte, de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control Interno,
No. 8292, los jerarcas y los titulares subordinados de ese ente tienen el deber de analizar e implantar las disposiciones formuladas por este órgano contralor.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento i ...
Fecha publicación: 16/12/2004
Fecha emisión: 13/12/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HIST. SERVICIOS PUBLICOS REMUNERADOS
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División De Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
13
Al contestar refiérase
al oficio No. 15914
14 de diciembre, 2004
FOE-PR-0625
Licenciado
Luis Paulino Acosta Hernández
Contralor Interno
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-PR-41-2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la ESPH S.A., que se aprueba parcialmente por la suma de ¢14.707.338,3 miles.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Contraloría Interna (aparte 4.3.), se le remite copia del informe
No. DFOE-PR-41-2004 del 14 de diciembre de 2004, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A., el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢14.707.338,3 miles.
Atentamente,
Lic. Hernán Solano Murillo
Gerente de Área
GST/DCS/HSM/zwc
ci
Archivo Central
Archivo originales
Expediente (G-2004006452, P-1)
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Correo Electrónico: inforcgr@sol.racsa.co.cr
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Correo Electrónico: inforcgr@sol.racsa.co.cr
] ...
Fecha publicación: 16/12/2004
Fecha emisión: 13/12/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HIST. SERVICIOS PUBLICOS REMUNERADOS
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División De Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
Ing. Allan Benavides Vílchez.
-2- 10 de octubre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15721
10 de diciembre, 2004
FOE-PR-0603
Ingeniero
Allan Benavides Vílchez, M.B.A.
Gerente General
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nº 4-2004 de la ESPH S.A., por un monto de ¢150.000,0 miles.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario Nº 4-2004 de esa Empresa, recibido el 8 de diciembre de 2004.
Sobre el particular, se le indica lo siguiente:
1. Esta Contraloría General considera relevante que esa Administración incorpore, dentro de las explicaciones que brinde con la liquidación presupuestaria y la evaluación del plan operativo anual del período 2004, el resultado obtenido del análisis sobre los factores que habrían incidido en que la ESPH S.A. no esté obteniendo los ingresos que pretendía alcanzar durante el año 2004.
2. En el cuadro No. 3 “Rebajos de egresos”, se denominó en forma inadecuada como “Transferencias”, la aplicación de contenido presupuestario que correspondía clasificar bajo la partida de “Transferencias corrientes”. En vista de lo anterior, se le indica que en los documentos presupuestarios que a partir del ejercicio económico de 2005 sean sometidos a trámite ante este despacho, deberán considerar el nombre con el que se denominan las diferentes partidas y subpartidas por objeto del gasto, según el clasificador de egresos puesto en aplicación por esa Empresa a partir del 2005
y, en lo procedente, la Circular No. 8270 del 17 de agosto de 2000, de esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Hernán Solano Murillo
Gerente de Área
GST/HSM/zwc
ci
Junta Directiva – ESPH S.A.
Subge ...
Fecha publicación: 13/12/2004
Fecha emisión: 10/12/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HIST. SERVICIOS PUBLICOS REMUNERADOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División De Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
División De Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Públicos Remunerados
FOE-PR-0596 2 9 de diciembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 15691
9 de diciembre, 2004
FOE-PR-0596
Ingeniero
Allan Benavides Vílchez, M.B.A.
Gerente General
EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE HEREDIA S.A. (ESPH S.A.)
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa No. 2-2004 de la ESPH S.A.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa No. 2-2004 de esa Empresa, recibida el 8 de diciembre de 2004.
Sobre el particular se le indica lo siguiente:
1. En el cuadro No. 2 “Aumentar egresos”, se determinó lo siguiente:
i.
Se consignó erróneamente en la subpartida “Materiales de construcción”, la aplicación de contenido presupuestario para la compra de energía eléctrica, por un monto de ¢346.427,6 miles; siendo lo correcto registrarla en la partida “Materiales y suministros”.
ii.
Se denominó en forma inapropiada como “Transferencias”, la aplicación de contenido presupuestario que correspondía clasificar bajo la partida de “Transferencias corrientes”.
Por su parte, tampoco se desglosó la referida partida de “Transferencias corrientes” a nivel de subpartida, con lo cual se desatendió lo dispuesto en la Circular No. 8270 del 17 de agosto de 2000 y en el punto 1) de nuestra Circular No. 7758 del 1° de agosto de 2000.
2. En virtud de lo indicado en el punto 1. anterior, la Administración de la ESPH S.A. deberá proceder a corregir el cuadro No. 2 antes citado y someterlo a conocimiento de la Junta Directiva de esa Empresa, con la finalidad de que ese órgano directivo proceda a adoptar el acuerdo en el cual se conozcan y avalen los ajustes realizados a la modificación que aprobaron originalmente. Asimismo, deberán comunicar a esta Cont ...
Fecha publicación: 12/12/2004
Fecha emisión: 09/12/2004
Institución: EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA (ESPH)
Emite: HIST. SERVICIOS PUBLICOS REMUNERADOS
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA